(一)总经办助理(对内)
【岗位职责】
1、负责集团合同审核以及后续流程分配跟进
2、负责总经办的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3、负责及时跟进领导下达的工作,协助总经办与其他部门的日常工作对接
4、负责收集及统计汇总总经办所需的各类报表和票据,以及与集团财务部的对接工作
5、协助来访的接待、商务随行、会议组织及会议纪要
6、协助撰写总经办的有关报告、文件,以及其他公司内部正式文档表格
7、领导交办的其它工作。
(二)总经办助理(对外)
1.业务支持:负责已建联的业务跟进与沟通协调;
2.合同跟单:业务合同拟定和内容审核,并签订合同;
3.项目跟进:确定项目负责人,推进、跟踪项目进度并向上反馈;
4.款项催缴:对接业务的款项催缴工作;
5.部门协作:完成部门内部其他工作。
【任职要求】
1.大学本科及以上学历,工商管理、财会相关专业;
2.熟练运用OFFICE办公软件,具备良好的数据处理能力、文字理解能力和表达能力,有一定的公文行文功底;
3.具有较强的保密意识、责任心,良好的执行力和抗压能力。
【福利待遇】
1、完整的培训体系
2、五险一金,法定节假日福利,带薪休假
3、薪资构成:底薪+绩效(底薪6K起)
【工作时间】
8:30-17:30 大小周休息
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1.新兴行业,受国家和地方政府支持;
2.公司由博士、硕士带队。硕博成员占比15%以上,整体为90后高素质年轻团队;
3.政府背景强大。目前是浙江省高新技术企业委员会常务理事单位、浙江省第一批信得过科技咨询服务机构、浙江省科技服务机构专业委员会常务委员单位;
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6.团队作业能力强。效率高,服务质量高,项目通过率高;
7.拥有自主研发的CRM数字化系统,任务划分明确,高效执行;
8.培训体系完善,线上线下培训同时进行,晋升机制公开透明;
9.节日福利,定期下午茶,团建,工作氛围和谐轻松;
10.工作环境舒适,甲级写字楼,交通便利,距和睦地铁站步行500米(可乘5号线、10号线)